Zažili jste už „drama” ve výrobě? Pokud pracujete ve výrobní firmě, nejspíš víte, co může nastat, když mistr směny odjede na dovolenou. A pokud do toho onemocní i druhý vedoucí, podnik je pomalu na spadnutí. Kdo připraví rozpis směn? Jak z toho ven? Přečtěte si náš článek a zjistíte, že to jde úplně jednoduše.
Ve chvíli, kdy vypadne jeden, a nedej bože i druhý mistr, vedení má naspěch. Musí bleskurychle sehnat někoho, kdo je nahradí. Mimo jiné, nemá kdo připravit rozpis směn.
A problém pokračuje. Zaskakující mistr nezná pracovníky, jejich dovednosti ani omezení. Jen mistr zná své lidi nejlépe a zpaměti ví, koho má přiřadit k jakému stroji nebo kdo nesmí určité činnosti vykonávat. My se s výrobními firmami bavíme často a víme, že tohle je pro ně noční můra.
Jak na rychlý a efektivní rozpis směn?
Přesně pro takové situace jsme vyvinuli mobilní aplikaci Plánujsměny, která automaticky a optimálně naplánuje celý provoz. Stačí zadat vstupní data a aplikace už dělá rozpisy směn sama po celý rok.
Pracovníky automaticky rozhodí na konkrétní pracoviště na základě vámi zadaných požadavků:
- Dodá kvalifikace na stroje: Zaměstnance s potřebnou kvalifikací přiřadí ke konkrétním strojům. Nestane se, že někdo pracuje na špatném místě nebo dělá práci, kterou dělat nemá.
- Plánuje rychle a snadno: Směny naplánuje podle časových možností pracovníků, vytížení provozu a potřebného odpočinku mezi směnami.
- Neustále reaguje na změny: Jednotlivé týmy poskládá podle aktuálních změn – nemocí, dovolených či při změně zakázek.
- Uspoří čas: Uvolňuje ruce mistrům, kteří se mohou soustředit na důležitější úkoly.
Plánujsměny: Váš nový spolehlivý mistr pro rozpis směn
Další palčivé téma, které s průmyslovými podniky často řešíme, je neustálé řešení záskoků. Vemte si třebu tuto situaci: Zaskakujícími mistrovi nepřijde ráno dělník do práce. Co to pro něj znamená? Musí bleskurychle najít někoho, kdo umí pracovat s daným strojem a může dělat na dané zakázce.
Výrobní firmy sice vedou tzv. kvalifikační matice, kde tyto informace zaznamenávají, ale ty často nejsou úplně aktuální. Problém je, že jedinou osobou, která má všechny tyto informace v hlavě, bývá právě mistr.
Chudák, který za něj zaskakuje, pracovníky nezná, musí hledat v papírech… Provoz stojí a napětí stoupá. A obvolávat lidi, které nezná, aby přišli do práce? To by nejraději vzal nohy na ramena a utekl. Ještě horší je, když mistr podnik opustí úplně. Ten nový se zaučuje dlouho a zase dochází k prodlevám…
A právě v těchto situacích appka Plánujsměny zastoupí mistry nejlépe.
Zná totiž všechny pracovníky i jejich kvalifikace stejně dobře jako pan mistr.
Kde Plánujsměny pomůže?
- Ideální pro průmysl: Klíčové je spojení zakázek s výrobními a lidskými kapacitami.
- Dodržení termínů: Díky snadnému propojení s kvalifikací pracovníků jsou zakázky dodané v termínu.
- Legislativa: Neustále hlídá zákonné požadavky.
- Maximální využití zdrojů: Zajistí obsazení volných pozic termínů na strojích.
- Snížení personálních nákladů: Lepší organizace může snížit potřebu externích pracovníků.
S aplikací Plánujsměny se můžete spolehnout na to, že váš provoz bude fungovat hladce, i když váš mistr směny odjede na dovolenou a druhý onemocní. Vaše firma bude mít vše pod kontrolou a vy se můžete soustředit na to, co je opravdu důležité – rozvoj vašeho podnikání.