„Tohle u nás ve firmě nepůjde.” Tuto větu slýcháme od lidí, se kterými se bavíme o plánování směn, velmi často. Dokonce i ve velkých firmách narážíme na přesvědčení, že automatické systémy nezvládnou naplánovat směny podle kvalifikací zaměstnanců. Jak to nakonec dopadá? Zatím jsme neodcházeli ze schůzky s tím, že by něco opravdu nešlo. Pojďme se podívat na pár příkladů přímo z praxe.
Plánování zaměstnanců podle kvalifikační matice
Nedávno jsme byli na schůzce s mistrem z jedné výrobní firmy, který má na starosti plánování směn. Najednou se uprostřed rozhovoru zamyslel a ptá se nás: „Cože jste to říkali? Že váš systém plánuje směny podle kvalifikací? To jsem ještě neviděl,” povídá.
„Je to tak,” říkáme mu. Náš systém Plánujsměny automaticky obsadí pracoviště zaměstnanci na základě jejich kvalifikací a při ruční editaci automaticky zobrazuje jen ty zaměstnance, kteří splňují potřebné kvalifikace pro konkrétní směny, pracoviště, stroje či úkoly. Což je pro ty, kdo plánují směny, klíčové.
S Plánujsměny vše uděláte automaticky na pár kliknutí i v mobilu. Co vám to přinese?
✅ Optimální pokrytí provozu: Algoritmus během pár vteřin obsadí všechny zaměstnance na správné pracoviště, aby provoz běžel plynule.
✅ Rychlost a automatizace: Aplikace okamžitě napoví zaměstnance, které lze na základě jejich kvalifikace přiřadit na směnu.
✅ Snadná zastupitelnost: Ihned vidíte, kdo může nahradit chybějícího zaměstnance.
✅ Předcházení chybám: Systém neumožní zařadit nekvalifikovaného pracovníka.
✅ Flexibilita: Rychle zareagujete na změny, jako jsou výpadky strojů nebo nečekané absence.
✅ Úspora času: Vaši vedoucí směn ušetří hodiny času.
Vedoucí směn v průmyslových firmách nám často říkají, že jejich docházkové systémy tohle neumí. Když se bavíme s manažery z oblasti služeb, většinou tvrdí to stejné. Nakonec vždy zjistíme, že s Plánujsměny dokážeme plánování nastavit tak, jak potřebují. Proto jsme sepsali pár dalších příkladů z praxe.
Směny plánované zaměstnancům na rok dopředu
Manažer jedné větší firmy řešil směny, které byly rozvržené na celý rok dopředu. Pravidelně ale docházelo k neshodám mezi zaměstnanci ve stejných skupinách, kvůli nemocem a dovoleným, a proto potřeboval některé pracovníky přehodit. Dříve to bylo velmi zdlouhavé – a se systémem Plánujsměny mu stačí pár kliknutí v aplikaci.
Ad hoc směny podle aktuální situace
Výrobní firma, která plánuje směny montážníků, nám popisovala, že jejich zaměstnanci nemůžou mít pevně dané směnnosti, protože se vše odvíjí od aktuálních potřeb – například zpoždění dodávek materiálu nebo nových objednávek. I s tím si Plánujsměny poradí – protože plánuje automaticky a využívá AI, dokáže směny přeplánovat dle aktuální situace během minuty.
Plánování dílčích aktivit v rámci směn
A manažerka v další firmě nám zase tvrdila: „Plánovat směny automaticky v mém oddělení nejde, protože my plánujeme směny podle rozpadu na jednotlivé dílčí aktivity.” A nejsou jediní, některá pracoviště potřebují rozdělit jednu směnu na více aktivit – například hlavní činnost, volný prostor k řešení ad hoc situací, administrativa, školení a různé další aktivity.
Ale když jsme jí ukázali všechny možnosti, zjistila, že i to náš systém dokáže. Jednoduše v něm můžete jednu směnu rozdělit na více částí – tak, že jeden zaměstnanec bude mít třeba sedm dílčích aktivit v rámci jedné směny.
Evidence docházky na jedno kliknutí
Systém Plánujsměny nabízí nejen efektivní plánování směn, ale také výrazně usnadňuje administrativu. Na konci měsíce máte přehled o tom, kolik času strávil každý zaměstnanec na konkrétních činnostech, a to i podle kvalifikací. Stačí kliknout a vidíte přesná data – třeba kolik hodin zaměstnanec odpracoval u stroje, na školení nebo papírováním.
Plánování zaměstnanců zvládnete snadno
Podobně to funguje i u žádostí o volno nebo u výměny směn. Zaměstnanci mohou žádat pouze o neobsazené směny, na které mají odpovídající kvalifikaci. Systém automaticky zamezí nekvalifikovaným pracovníkům požádat o směny, na které nemají oprávnění.
Plánování zaměstnanců podle kvalifikací zkrátka není problém. Systém Plánujsměny nabízí efektivní, rychlé a přehledné řešení pro firmy všech velikostí. Ať už máte pevně daný roční rozvrh nebo musíte reagovat na změny během dne, Plánujsměny vám umožní vše nastavit bez stresu a chyb.