Plánujete směny pro brigádníky? A víte, co vás čeká, když zrušíte akci kvůli špatnému počasí? Pojďme se podívat, jak to vypadá v českých firmách, a jak jednoduché to může být s pomocí chytrého systému na „plánování brigádníků”.
Zábavní park, lanové centrum, koupaliště, dětský venkovní park nebo zahrádka restaurace. Typické provozy, které v létě na většinu prací najímají brigádníky a sezónní pracovníky. Sem tam se bavíme s lidmi, kteří v těchto centrech plánují směny. A často od nich slyšíme, že v létě to nemají zrovna jednoduché.
Plánování brigádníků podle počasí
„O VÍKENDU BUDE PRŠET: AKCE ZRUŠENA.”
Tahle zpráva je pro každého, kdo plánuje směny, jako noční můra. Všechno je připraveno, ale kvůli nepříznivému počasí se vše ruší. Co teď?
Máte na starosti 50 brigádníků na různých stáncích a musíte je urgentně informovat, že nemají chodit do práce. Navíc, co když se situace změní a nedělní směny budou zrušeny až na poslední chvíli?
Představte si, že sedíte u počítače, zíráte do excelové tabulky a snažíte se zjistit, kdo má kdy směnu. Obvoláváte brigádníky, někteří vám nezvedají telefon, jiní jsou zmatení. Nervy tečou a čas letí. Vy se jen modlíte, aby se informace dostala ke všem včas a nepřišli do práce zbytečně.
Kolik hodin vám to zabere? A nervů? Možná se divíte, ale tohle je vcelku standardní praxe v mnoha firmách.
S AI jde plánování brigádníků automaticky a jednoduše
A teď si představte, že nic z toho nemusíte. Stačí zadat pár kliknutí do mobilu a je to.
Nevěříte? Tak se podívejte, jak to chodí s chytrou mobilní aplikací Plánujsměny, která využívá umělou inteligenci:
- Zrušíte směny v aplikaci – jedním kliknutím oznámíte zrušení sobotních směn a možná i nedělních,
- Notifikace na mobil – všichni brigádníci dostanou zprávu okamžitě,
- Automatická evidence – systém vše zaznamená, nemusíte nic ručně zapisovat.
To je vše. I takhle to může být rychlé a jednoduché. 😎 A vy jdete na koupák, dnes už máte volno. 🥳
Směny máte plně pod kontrolu
Případ se zrušenou akcí je pro Plánuj směny hračka. Rozvrhy ale plánuje pro brigádníky i zaměstnance po celý rok:
- Automatické plánování – svou časovou dostupnost si brigádníci zadají sami, systém je automaticky a spravedlivě rozhodí do směn,
- Pokrytí volných směn – na neobsazené směny se mohou hlásit sami, pokud mají správnou kvalifikaci – vy tak nemusíte nikoho obvolávat a provoz máte pokrytý,
- Možnost výměny směn – můžou si je mezi sebou libovolně měnit a přehazovat,
- Automatické změny ve směnách – vy nikomu nevoláte, nikoho nesháníte a nikam nic nezadáváte,
- Vše pod kontrolou – máte stále přehled, které směny jsou pokryté a kde někdo chybí.
Navíc si v aplikaci můžete vybrat, jestli a kdy chcete schvalovat, když si brigádníci vymění směny. V rámci jednoho provozu můžete nastavit obě varianty pro různá stanoviště. Například u stánku se zmrzkou schválení nepožadujete, ale na pozici vedoucího stánku nebo kuchaře už ano. Protože chcete vědět, kdo v jakou dobu stánek vede, nebo tam vaří.
Ušetřete čas i nervy
Kolik hodin a nervů ušetří vaši plánovači směn díky této aplikaci? Můžete se konečně soustředit na důležitější věci než na neustálé přepisování rozvrhů a obvolávání brigádníků. Už žádné panické reakce při pohledu na předpověď počasí.