Plánování směn je pro mnoho firem a organizací opravdový oříšek. Zvlášť v odvětvích s nepřetržitým provozem nebo nočními směnami jako jsou výroba, logistika či zdravotnictví, kde potřebují nějaký ten přesčas občas přidat. Nejde totiž jen o pokrytí směn a využití fondu pracovní doby zaměstnanců. Musí také zajistit nepřetržitý odpočinek mezi směnami a spoustu dalších zákonných požadavků. Podívejte se, jak jim s tím pomáhá systém Plánujsměny.
Nepřetržitý odpočinek mezi směnami = povinnost i problém ho naplánovat
Podle zákoníku práce musí zaměstnavatel zajistit minimální délku nepřetržitého odpočinku mezi směnami 11 hodin. Dostatečný odpočinek je nezbytný pro zdraví i výkon zaměstnanců. Víte ale, jak to často chodí ve firmách a podnicích, kde jede nepřetržitý provoz nebo noční směny?
Vedoucí si nám často stěžují, že kvůli plánování směn tráví v práci hodiny přesčasů navíc a po nocích vyplňují kolonky v Excelu. V rozpisech musí pamatovat na spoustu zákonných požadavků. Krome nepřetržitého odpočinku mezi směnami také na odpočinek v celém týdnu, maximální délku pracovní doby, spravedlivé střídání nočních směn a víkendů a mnoho dalších.
Plánujsměny nepřetržitý odpočinek mezi směnami hlídá automaticky
Moderní aplikace veškeré zákonné povinnosti automaticky hlídá a zajišťuje jejich dodržování – měsíc co měsíc, po celý rok. Systém si můžete nastavit podle své kolektivní smlouvy nebo specifických požadavků. Můžete například hlídat delší čas odpočinku mezi směnami než je minimálních 11 hodin. Stačí zadat vstupní data, podle kterých vám systém nastavíme, a ten pak už plánuje všechno sám.
Představte si situaci: Váš zaměstnanec končí směnu v 22:00 a aplikace vám okamžitě doporučí, kdy může začít další směnu tak, aby byl zachován potřebný odpočinek. A na základě toho případně přeplánuje i další rozvrhy. Žádné složité výpočty, žádné chyby – jen spolehlivý partner, který vám kryje záda.
Aplikace hlídá i specifika pro mladistvé pracovníky
Plánujsměny hlídá i specifické požadavky pro mladistvé brigádníky či externisty, které jsou mnohem přísnější. Mladiství mohou pracovat maximálně 8 hodin denně a 40 hodin týdně. Noční práce je, až na pár výjimek, zakázána. Mezi směnami musí mít nejméně 12 hodin odpočinku, každý týden mají nárok na minimálně 48 hodin nepřetržitého odpočinku. Tyto podmínky mladé pracovníky chrání a zajišťují, že mají dostatek času na regeneraci.
Dokážete si ale představit, jak se každý měsíc zapotí plánovači směn, kteří tomu musí přizpůsobovat rozpisy směn a všechno pořád dokola kontrolovat? My se s nimi celkem často bavíme, a víme, že někde je to jen oříšek, někde noční můra a jinde úkol, který není zvládnutelný v lidských silách. Proto často přejdou na systém Plánujsměny.
Co všechno Plánujsměny umí a hlídá?
Vše organizuje sama a automaticky:
- Rozhodí pracovníky do směn podle jejich časových možností a kvalifikací.
- Spravedlivě naplánuje víkendy a noci tak, aby každý dodržel potřebný odpočinek mezi směnami. A ohlídá, aby nikdo neměl ranní a noční šichtu hned po sobě.
- Nabídne zaměstnancům možnost výměny směn v časech, kdy můžou pracovat.
- Pohlídá, aby zaměstnanci neměli mnoho (nebo příliš málo) přesčasů.
- Zajistí, že se dovolená čerpá správně, nikdo se nepřekrývá a provoz je stále pokrytý.
Výsledek?
- Vy díky tomu nemusíte trávit hodiny plánováním, ručním přepisováním a kontrolou tabulek v Excelu.
- Máte volné ruce, a můžete se věnovat důležitějším činnostem.
- Vedení firmy se může spolehnout, že nikdo neporušuje zákon a interní předpisy.
- Zaměstnanci jsou spokojeni, mají takové směny, které jim vyhovují, můžou si je sami měnit a přitom dodržují všechny povinnosti.
- Všem odpadne spousta starostí i bezesných nocí.
Nepřetržitý odpočinek mezi směnami: Povinnost i spokojený tým
S Plánujsměny nejen splníte zákonné požadavky, ale také vytvoříte lepší pracovní prostředí, kde se vaši lidé cítí dobře. Spokojený zaměstnanec, který má dostatek času na regeneraci a může se na vás spolehnout, vám to vrátí vyšší produktivitou a menší fluktuací.