Mějte směny po ruce ve svém vlastním kalendáři

Propojte si Plánujsměny s Google kalendářem: Směny vždy po ruce

/

, ,

Vaše směny automaticky ve vašem kalendáři. Bez zbytečného opisování, bez meškání. Stačí pár kliknutí a máte všechny směny z Plánujsměny přehledně ve svém Google kalendáři – a nejen v něm.

Proč synchronizovat směny s kalendářem?

Kolik času měsíčně strávíte opisováním směn do telefonu? Kolikrát jste zapomněli na směnu, protože jste ji neměli v osobním kalendáři? A jak často musíte přepínat mezi aplikací Plánujsměny a kalendářem, abyste věděli, kdy máte volno?

S propojením Plánujsměny a vašeho kalendáře je tohle minulostí.

Co vám propojení přinese?

  • ✓ Všechny směny automaticky ve vašem kalendáři
  • ✓ Žádné ruční opisování a riziko chyby
  • ✓ Aktualizace – změna směny se vždy propíše i k vám
  • ✓ Vidíte směny vedle osobních událostí na jednom místě
  • ✓ Funguje na telefonu, tabletu i počítači
  • ✓ Nastavíte jednou, funguje navždy

Jak propojení funguje?

Celý proces trvá méně než 2 minuty a zvládne ho opravdu každý. Nemusíte být IT expert, stačí postupovat podle jednoduchého návodu.

Plánujsměny využívají iCal protokol – univerzální standard, který podporují prakticky všechny moderní kalendáře.

Co to znamená pro vás? Jednoduše řečeno: vytvoříte si jedinečný odkaz v nastavení svého účtu Plánujsměny a ten si přidáte do svého oblíbeného kalendáře. Od té chvíle se všechny vaše směny automaticky zobrazují v kalendáři, který běžně používáte.

Návod krok za krokem: Google kalendář

Podívejte se na náš video návod, který vám ukáže proces propojení Plánujsměny s Google kalendářem:

Stručný postup v bodech:

  1. Přihlaste se do systému Plánujsměny.
  2. V sekci Správa účtu získejte si rozklikněte Propojit s vlastním kalendářem.
  3. Zkopírujte si svůj jedinečný iCal odkaz.
  4. Otevřete Google kalendář.
  5. Klikněte na „+ Přidat kalendář“ → „Z URL“.
  6. Vložte zkopírovaný odkaz
  7. Hotovo! Vaše směny se začnou zobrazovat ve Vašem kalendáři.

Funguje to i s jinými kalendáři?

Rozhodně ano! Díky univerzálnímu iCal protokolu můžete propojit Plánujsměny s prakticky jakýmkoliv moderním kalendářem. Patří mezi ně například Apple kalendář, Outlook kalendář a další.

Apple kalendář (iPhone, iPad, Mac)

Máte Apple zařízení? Žádný problém. iCal odkaz z Plánujsměny funguje stejně dobře s Apple kalendářem. Proces je velmi podobný jako u Google kalendáře:

  1. Otevřete aplikaci Kalendář.
  2. Přejděte do nastavení kalendářů.
  3. Vyberte „Přidat odběr kalendáře“.
  4. Vložte iCal odkaz z Plánujsměny.
  5. Potvrďte a vaše směny se začnou synchronizovat.

Výhoda: Synchronizace funguje napříč všemi vašimi Apple zařízeními díky iCloud.

Outlook kalendář

Používáte Outlook pro práci? I tady vám propojení funguje bezproblémově:

  1. Otevřete Outlook kalendář (webovou verzi nebo aplikaci).
  2. Klikněte na „Přidat kalendář“ → „Z internetu“.
  3. Vložte váš iCal odkaz.
  4. Pojmenujte si kalendář (např. „Moje směny“).
  5. Uložte nastavení.

Výhoda: Máte pracovní i osobní kalendář na jednom místě.

Změna směny? Kalendář to ví

Tady přichází ta největší výhoda propojení. Všechny aktualizace probíhají automaticky.

Co se děje, když:

Vedoucí změní vaši směnu?
→ Změna se během několika minut projeví ve vašem kalendáři.

Dostanete novou směnu?
→ Automaticky se objeví v kalendáři.

Směna se zruší?
→ Zmizí i z vašeho kalendáře.

Přidáte si volno/dovolenou?
→ Uvidíte to ve všech svých zařízeních.

Nemusíte kontrolovat dvě aplikace, nemusíte nic ručně přepisovat. Vše se děje samo.

Praktické výhody v každodenním životě

Vidíte celý svůj život na jednom místě

Konečně máte pracovní směny, rodinné akce, schůzky s přáteli a všechny ostatní události pohromadě. Plánování volna nebo osobních aktivit je tak mnohem jednodušší.

Sdílení s rodinou

Chcete, aby váš partner nebo rodina věděla, kdy máte směny? Stačí sdílet váš Google kalendář a všichni vidí, kdy pracujete a kdy máte volno.

Notifikace na váš způsob

Každý kalendář umožňuje nastavit si vlastní upozornění. Chcete dostat připomínku hodinu před směnou? Nebo den předem? Nastavíte si to přesně podle sebe.

Funguje offline

Jednou synchronizované směny zůstávají v kalendáři i když zrovna nemáte internet. Ideální když jste mimo dosah Wi-Fi.

Časté dotazy

Je to bezpečné?

Ano. iCal odkaz je unikátní pouze pro váš účet a můžete ho kdykoliv změnit nebo deaktivovat v nastavení Plánujsměny.

Kolik to stojí?

Propojení s kalendářem je součástí standardních funkcí Plánujsměny. Neplatíte nic navíc.

Musím to nějak udržovat?

Ne. Nastavíte jednou a vše funguje automaticky. Nemusíte dělat žádné aktualizace nebo údržbu.

Co když změním telefon?

Pokud používáte cloudový kalendář (Google, Apple iCloud, Outlook), vaše nastavení zůstane zachované a na novém telefonu budete mít všechny směny automaticky.

Vidí to někdo jiný?

Ne, vaše směny vidíte pouze vy (a případně lidé, se kterými svůj kalendář sdílíte). Nikomu jinému není váš iCal odkaz přístupný.

Propojte si směny ještě dnes

Propojení Plánujsměny s vaším kalendářem je jedna z těch funkcí, u kterých si řeknete: „Proč jsem to neudělal dřív?“

Tři kroky k lepšímu plánování:

  1. Pusťte si naše video a postupujte podle instrukcí.
  2. Zkopírujte iCal odkaz z Plánujsměny.
  3. Přidejte ho do kalendáře a užívejte si automatickou synchronizaci.

Potřebujete pomoci?

Pokud vám propojení nefunguje nebo nevíte si rady, jsme tu pro vás:

Většina problémů se vyřeší během několika minut, ale jsme připraveni vám pomoct kdykoliv to budete potřebovat.

Shrnutí: Proč to vyzkoušet

  • ✓ Nastavení zabere méně než 2 minuty
  • ✓ Funguje s Google, Apple, Outlook i dalšími kalendáři
  • ✓ Automatická synchronizace bez vaší účasti
  • ✓ Vidíte pracovní i osobní události na jednom místě
  • ✓ Žádné opisování, žádné chyby, žádné zapomínání
  • ✓ Funguje na všech vašich zařízeních
  • ✓ Součástí vašeho účtu Plánujsměny

Přestaňte ztrácet čas opisováním směn. Nechte technologii pracovat za vás.

Další užitečné články

Kontaktujte nás