Předvánoční sezóna je v plném proudu, alespoň pro obchody a e-shopy. A s ní i každoroční nárůst poptávky po brigádnících. Pro firmy, které se spoléhají na sezónní výpomoc, to znamená víc lidí a směn, a zaručeně také víc zmatků. Ale může to být i jinak! Pokud letos nechcete trávit hodiny navíc nad plánováním směn, přečtěte si náš článek. Dozvíte se, jak si místo zbytečného stresu můžete užít kouzlo blížících se Vánoc.
Jak na plánování brigádníků vyzráli v Prague City Tourism
Začneme krátkým příběhem. Prague City Tourism má asi 600 brigádníků, kteří provádí turisty po nejatraktivnějších místech celé Prahy. Staroměstská radnice, Prašná brána či Petřín, to je jen pro profíky. A v takovém počtu je pro ně zásadní využít brigádníky na maximum. Proto řeší i detaily, například, jestli lidé odpracují 40 nebo 48 hodin (podle počtu pracovních dní v každém měsíci).
Ale plánovat to ručně v Excelu pro 600 lidí prostě nešlo. Proto přešli na systém Plánujsměny.
Výsledek? O 20 % vyšší produktivita a méně nových náborů:
- Časové možnosti nepravidelně pracujících brigádníků dnes využijí na maximum.
- O 20% víc provozů pokryjí stávajícími, již zaškolenými, lidmi.
Díky chytrému plánování brigádníky využijete na maximum
S pomocí systému Plánujsměny využijete své zaměstnance i brigádníky naplno. Už nemusíte pořád dokola shánět a zaučovat nové lidi. Jen lépe využijete ty, které už máte – a na které se můžete spolehnout. Protože sami dobře víte, jak je dnes těžké najít spolehlivé lidi. Bohužel se najdou i takoví, kteří nepřijdou do práce a ani se neomluví.
A samozřejmě tím také ušetříte spoustu času i peněz. Jak to funguje?
- Zjednodušíte celý proces: Aplikace směny plánuje automaticky podle dostupnosti a preferencí zaměstnanců. Řeší také záskoky a neobsazené směny.
- Máte kompletní přehled: Stále vidíte, kdo pokrývá kterou směnu a kolik hodin kdo odpracoval.
- Rychlá reakce na změny: Systém je online, takže z mobilu můžete směny upravovat kdykoliv a odkudkoliv. V případě zrušení akce všechny informujete notifikací v mobilu – nemusíte nikoho obvolávat a obepisovat.
- O nic se nestaráte: Aplikace stále hlídá, jestli jsou všechny směny obsazené. Provoz je pokrytý ve dne v noci a vy máte vše pod kontrolou.
Výhody pro brigádníky
- Více směn = více peněz: Díky efektivní organizaci můžou pracovat na více směnách a vydělají si více.
- Sami zadají, kdy mají čas: Dle toho je aplikace rozhodí do směn na základě spravedlivých kritérií. Díky tomu nevzniká nevraživost, že někdo má horší směny nebo jich má méně.
- Směny si mezi sebou mění sami: Jen požádají o výměnu a kdo může, se přihlásí. Vše přímo v aplikaci.
- Vše naklikají v mobilu: Směny mají vždy po ruce a o záskok či dovolenou požádají také z mobilu. Na všechny změny je upozorní notifikace.
„Proto appku Plánujsměny mladí přímo milují.”
Podívejte se, jak to vidí brigádníci. 👆
Vyhraje ten, kdo jde v plánování mladší generaci naproti
Využíváte brigádníky a externisty? Co si budeme povídat, většinou jde o mladou generaci. Ta je ale úplně jiná než jsme byli my. Co nejde vyřídit v mobilu, odmítají.
Víte, co po nich vůbec nemůžete chtít?
- Vyplňovat tabulky v excelu.
- Volat šéfovi.
- Posílat změny mailem. Víte proč? Protože ti nejmladší už dnes ani email nemají. Když už fakt potřebují, „půjčí” si mail rodičů.
- Tisknout plány směn nebo něco opisovat z nástěnky na papír!
Na to úplně zapomeňte, to prostě dělat nebudou. Radši si vyberou práci, kde už se jim přizpůsobili a organizaci zvládají online. Jen ty firmy, které si to uvědomí zavčas, nebudou mít nouzi o mladé pracanty!
„Zapomeňte na Excel a hromadné chaty – plánujte moderně.”
Zatímco konkurence hledá nové brigádníky a vázne v Excelu, vy můžete být o krok napřed. Automatizace směn, efektivní využití brigádníků a více času na jiné úkoly – to jsou důvody, proč Plánujsměny může být vaším tajným trumfem během předvánočního shonu.
Takže otázka je jasná: Chcete šetřit čas a nervy s brigádníky? 🎁
A zároveň vydělat víc peněz?
Zavolejte nám. ☎️