Doby, kdy jste museli kvůli svým směnám jezdit na pracoviště, luštit rozmazané fotky papírových rozvrhů na WhatsAppu nebo složitě obvolávat kolegy, jsou definitivně pryč. Plánování směn má být pohodlné a rychlé pro manažery, ale hlavně pro vás – samotné zaměstnance. A přesně to Vám umožní mobilní aplikace Plánujsměny.
Nemusíte být na mobil žádný expert. Otevřete aplikaci a hned vidíte svoje směny — ať telefon nedáte z ruky, nebo jste si aplikaci nainstalovali poprvé právě kvůli práci. Nic se nenastavuje, nic se nehledá.Vše je maximálně intuitivní, přehledné a rychlé. Schválenou dovolenou, volné směny k rozebrání nebo přehled o svých odpracovaných hodinách máte teď hned ve svém smartphonu. Pojďme se podrobně podívat, jak na to!
Návod krok za krokem: Jak aplikace funguje
Pokud u nějakého kroku tápete, můžete se podívat na konkrétní ukázku přímo ve videu kliknutím na časový odkaz u nadpisu.
1. Instalace aplikace a registrace (Ukázka ve videu 0:54)
Dostat aplikaci do telefonu je otázka minuty. Nemusíte nic složitě hledat na webu.
- Kde ji najdu: Otevřete si v telefonu obchod s aplikacemi – Google Play (pokud máte Android) nebo App Store (pokud máte iPhone).
- Jak ji poznám: Do vyhledávání zadejte Plánujsměny. Aplikaci bezpečně poznáte podle naší typické černé ikonky s logem. Stačí kliknout na tlačítko „Instalovat“ nebo „Stáhnout“.
2. Jak se přihlásit do svého účtu (Ukázka ve videu 1:08)
Aby byla vaše data v bezpečí, je potřeba se při prvním spuštění přihlásit. Údaje vám vygeneruje váš vedoucí.
- Zadání údajů: Do políček vyplňte své přihlašovací jméno a heslo, které jste obdrželi od zaměstnavatele.
- Privátní server: Některé firmy využívají z bezpečnostních důvodů vlastní firemní adresu (např. firma.planujsmeny.cz). Pokud je to váš případ a dostali jste nějakou adresu od vašeho vedoucího, stačí tuto adresu přepsat do kolonky pro server. Pak už jen kliknete na „Přihlásit se“.
3. Orientace na hlavní stránce aplikace (Ukázka ve videu 1:38)
Jakmile se přihlásíte, ocitnete se na hlavní ploše, která slouží jako váš osobní přehled dne.
- Důležité vzkazy (Nástěnka): Hned nahoře uvidíte aktuální oznámení a vzkazy od vašeho manažera, takže vám neunikne žádná novinka z provozu.
- Nejbližší směna: Systém vám hned ukáže, kdy a kam máte jít nejbližší dny pracovat.
- Zápis docházky: Pokud vaše firma používá aplikaci i jako píchačky, přímo z této plochy můžete jedním kliknutím zaznamenat svůj Příchod nebo Odchod z práce.
4. Sekce „Mé směny“ a jejich výměna (Ukázka ve videu 2:12)
Kompletní kalendář vašich naplánovaných směn na celý měsíc dopředu.
- Zobrazení: Vidíte zde přehledný seznam. Skvělá vychytávka je otočit telefon na šířku – aplikace se automaticky přepne do přehledného měsíčního kalendáře, kde hned vidíte, které dny pracujete a kdy máte volno.
- Výměna směny: Potřebujete v konkrétní den volno, ale směnu už máte přiřazenou? Klikněte na ni a zvolte možnost nabídnout ji kolegům k výměně. Ostatní v aplikaci uvidí, že je směna volná, a mohou ji za vás převzít.
5. Žádost o absenci – Dovolená a nemoc (Ukázka ve videu 2:35)
Už žádné papírové žádanky, které se snadno ztratí na stole vedoucího.
- Jak požádat: V menu klikněte na Absence a zvolte možnost přidat novou žádost.
- Výběr typu: Vyberte, o co se jedná (dovolená, lékař, neplacené volno, neschopenka/nemoc).
- Odeslání: Navolte od kdy do kdy volno potřebujete a žádost odešlete. Manažerovi okamžitě vyskočí upozornění. Jakmile vám dovolenou schválí, aplikace vám pošle upozornění (notifikaci) a vy hned víte, že máte volno potvrzené.
6. Nastavení časových možností (Ukázka ve videu 2:56)
Chcete, aby šéf věděl, kdy do práce stoprocentně nemůžete (např. kvůli škole, kroužkům dětí nebo jiným brigádám)?
- V sekci „Časové možnosti“ si můžete dopředu naklikat dny nebo konkrétní hodiny, kdy jste k dispozici Manažer tyto preference uvidí přímo při tvorbě nového rozpisu a nenaplánuje vás na čas, kdy nemůžete.
7. Volné směny: Jak si přivydělat (Ukázka ve videu 3:15)
Máte čas navíc a hodily by se peníze z další směny? Aplikace vám to usnadní.
- V této záložce uvidíte přehled všech neobsazených směn a vypsaných přesčasů na vašem pracovišti, které odpovídají vaší pozici. Pokud se vám nějaká hodí, stačí na ni kliknout a zvolit „Požádat o směnu“.
8. Pokročilé vychytávky a nastavení aplikace (Ukázka ve videu 3:35)
Aplikaci si můžete přizpůsobit tak, aby vám plně vyhovovala.
- Propojení s kalendářem: Směny si můžete jedním kliknutím exportovat do svého soukromého Google kalendáře nebo iPhonu, takže uvidíte pracovní povinnosti vedle těch osobních.
- Chytré notifikace: Zapněte si upozornění, které vám připomene blížící se směnu (třeba 2 hodiny předem).
- Doba klidu: Nastavte si hodiny, kdy od aplikace nechcete dostávat žádná upozornění, aby vás třeba nikdo nerušil během spánku.
- Vzhled: Pokud šetříte oči nebo baterii, můžete si zapnout moderní tmavý režim.
Nemáte chytrý telefon? Žádný problém!
Ačkoliv je mobilní aplikace tím nejrychlejším řešením na cesty, myslíme úplně na každého. Pokud zrovna nevlastníte smartphone nebo preferujete větší obrazovku, o žádné výhody ani funkce nepřijdete. Do celého systému se můžete naprosto stejně, jednoduše a bez instalace přihlásit přímo na svém počítači, notebooku nebo tabletu. Stačí otevřít jakýkoliv webový prohlížeč a přejít na adresu planujsmeny.cz. Webové rozhraní funguje úplně stejně intuitivně jako aplikace v mobilu, takže budete mít své směny a dovolené stoprocentně pod kontrolou i z pohodlí domova od stolu.